児童の入退室を記録し保護者へ自動通知。お迎えや欠席連絡の管理を効率化し、安全管理を強化しました。
01開発の目的・課題
児童の入退室を紙で管理しており、保護者への連絡や出欠の集計に手間がかかっていました。欠席・お迎えの連絡も電話中心で、対応漏れのリスクがありました。
02開発した主な機能
- 児童・保護者情報の管理
- 入退室の記録と保護者への自動通知
- 出欠・欠席連絡の管理
- お迎え予定・引き渡し者の管理
- 連絡帳・お知らせの配信
- 料金・延長利用の管理
- スマホ対応
03導入後にできること
- 入退室通知で保護者の安心につながる
- 出欠集計の手間を削減
- 欠席・お迎え連絡を一元化
- 対応漏れの防止
- 職員の事務負担を軽減
04こだわったポイント
子どもたちの入退室を確実に記録し、保護者へすぐに通知が届くようにして安全管理を強化しました。職員がバタバタする時間帯でも操作できるよう、タッチ操作中心のシンプルな画面にしています。
05今後の拡張例
- ICカード・QR入退室
- 料金の自動計算・決済
- 写真付き活動報告
- 緊急連絡の一斉配信
- 複数施設管理