派遣スタッフの勤怠と請求・支払をまとめて管理。勤怠の集計から請求書作成までを効率化しました。
01開発の目的・課題
スタッフの勤怠を紙のタイムシートで集計し、請求と給与の計算を手作業で行っていました。スタッフ数が増えるほど月末の処理が膨大になっていました。
02開発した主な機能
- スタッフ・取引先の管理
- 勤怠（出退勤）の登録・集計
- 案件・配属先の管理
- 請求（取引先）・支払（スタッフ）の計算
- 契約・更新の管理
- 各種帳票の出力
- スマホからの勤怠入力
03導入後にできること
- 勤怠集計の手間を大幅に削減
- 請求・支払計算のミスを防止
- 月末処理のスピード向上
- 契約更新の管理を効率化
- スタッフ・取引先対応の改善
04こだわったポイント
スタッフがスマホから出退勤を打刻できるようにし、タイムシートの回収・集計をなくしました。取引先ごとに異なる単価や締め日に対応し、請求業務を自動化しています。
05今後の拡張例
- 給与明細の電子化
- マッチング・募集連携
- 社会保険・労務連携
- 稼働・採算分析
- 権限管理