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SYSTEM DEVELOPMENT

予約・顧客カルテ管理システムの開発

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予約・顧客カルテ管理システムの開発
予約と顧客ごとのデザイン履歴を管理。前回のデザインや使用カラーを記録し、提案やリピートにつなげます。

01開発の目的・課題

予約は電話とSNSのDMで受けており、対応の抜けや二重予約が起きていました。デザイン履歴は紙で、過去の施術内容を探すのに手間がかかっていました。

02開発した主な機能

  • Web予約とメニュー・所要時間の管理
  • 顧客カルテ(デザイン・カラー・写真)の記録
  • スタッフ指名の管理
  • 来店履歴・次回提案メモ
  • リマインド通知
  • スマホ対応

03導入後にできること

  • 予約の取りこぼし・二重予約を防止
  • デザイン履歴の検索を効率化
  • リピート提案の質を向上
  • 指名予約の管理がスムーズに
  • 顧客満足度の向上

04こだわったポイント

施術写真を残せるようにして、次回の提案やお客様との会話に活用できるようにしました。SNSからの問い合わせも一元管理できるよう設計しています。

05今後の拡張例

  • SNS予約連携
  • 事前決済・キャンセルポリシー
  • クーポン・回数券
  • 口コミ依頼の自動送信
  • 複数店舗管理

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