生徒情報・出欠・成績・月謝をまとめて管理。入退室の記録から保護者への連絡までを効率化しました。
01開発の目的・課題
生徒の情報や出欠、成績を紙とExcelで別々に管理しており、保護者対応や請求のたびに情報を突き合わせる必要がありました。月謝の入金確認も手作業で、未納の把握に時間がかかっていました。
02開発した主な機能
- 生徒・保護者情報の登録・検索
- 入退室記録と保護者へのメール通知
- 出欠・授業コマの管理
- 成績・面談メモの記録
- 月謝の請求・入金管理
- クラス・講師の割り当て
- CSV出力
03導入後にできること
- 出欠・成績・請求の情報を一元化
- 入退室通知で保護者の安心につながる
- 月謝の未納把握が容易に
- 講師間での情報共有を実現
- 事務作業の負担を軽減
04こだわったポイント
講師がレッスンの合間に短時間で入力できるよう、よく使う操作を上部にまとめました。保護者への連絡が確実に届くよう、入退室と連動した自動通知を組み込んでいます。
05今後の拡張例
- オンライン授業の予約連携
- 成績の推移グラフ表示
- 月謝のオンライン決済
- 講習会の申込フォーム連携
- 複数教室の横断管理